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取材申し込みについて

取材にあたっての注意事項及びお願い（取材要項）

1. 参加費は頂戴いたしませんが、抄録の閲覧が必要な場合は抄録閲覧権（1,000円）をご購入ください。
2. 総合受付でお渡しするプレス証は、運営スタッフが見える位置につけてください。プレス証の着用がない場合は入場を固くお断りいたします。
3. 講演会場内での取材・撮影を行う場合は、大きな音を出す、フラッシュをたく等、一般参加者の聴講や プログラム進行の妨げになることはご遠慮ください。なお、発表中のスクリーン映像は全て著作物です。 許可のない撮影、また、転載・放送等の二次利用は出来ません（ポスター発表も同様です）。
4. 発表・討論を通じて、患者さん個人が特定できる、もしくは、プライバシー・個人情報の保護に反する 可能性がある事項に関しては、取材・報道をご遠慮ください。
5. また、写真を掲載する場合は、一般参加者個人が特定できない写真をご利用ください。
6. 写真撮影、ビデオ撮影および録音を含め、座長・演者に取材を行う場合は、あらかじめ本人の許諾を 得て行ってください。なお、学術集会運営事務局では、当該個人への取次ぎ等は一切行いません。 各社様の責任においてあらかじめご手配ください。
7. 講演会場内での携帯電話の通話を禁止いたします。 また、会場内ではマナーモードへの設定をお願いいたします。
8. 学術集会運営事務局から特別に要請・指示があった場合は、本要項に記載の有無にかかわらず、 指示に従ってください。
9. 感染対策の観点からマスク着用（不織布）、定期的な手洗いと手指消毒、ソーシャルディスタンスの 確保にご協力ください。
10. 健康チェックシートにチェックできない項目がある場合、入場をお断りいたします。予めご了承ください。

現地取材の手順

【ご来場の手順】

1. 入口にて検温と手指消毒のご協力をお願いいたします。
2. 総合受付（3階 フォワイエ）にてご記入の上ご持参いただいた同意書、健康チェックシートとお名刺のご提出をお願いいたします。事前にプレスお申込みフォームからお申込みをいただいており、かつ健康チェックシートの内容に問題がなければ引き換えにプレス証をお渡し致します。プレス証は会場内では必ず着用いただくようお願いいたします。
3. お帰りの際に総合受付（3階 フォワイエ）にプレス証をご返却ください。
   ※両日ご来場いただく場合でも各日、上記手順でお手続きの上ご入場をお願いいたします。

総合受付	パシフィコ横浜　ノース　3階フォワイエ
日時	2月25日（土） 8：45～17：00 2月26日（日） 8：30～15：30

【健康チェックシートについて】

1. 現地開催にあたり、新型コロナウイルス感染症拡大予防対策として参加者の健康状態を確認することを目的としています。
2. 健康チェックシートにご記入頂いた個人情報は、参加者の健康状態の把握、来場参加可否の判断および必要な連絡のために使用いたします。
3. 法令において認められた場合を除き、本人の同意を得ずに第三者に提供いたしません。新型コロナウイルスに感染が疑われる参加者・運営関係者が報告された場合には、保健所等の公的機関の要請により、個人情報を含む必要な情報を提供する場合がございます。予めご了承ください。

WEB取材の手順

1. ご登録を頂きましたメールアドレス宛に動画配信システム入室用のID・パスワードを送付いたします。
2. LIVE配信、オンデマンド配信されるセッションはプログラムページよりご確認ください。